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复印机租赁中的那些为什么之“保养”的必要性!

时间:2018-08-17

中国有中小企业5000万以上,南京市这种企业亦是多如鸿毛数不清,每个办公室打印复印的设备是不可欠缺的,存量市场非常大,每年打印复印机器出货量超过1500万台,别忘了,这是一个消耗型行业,每一台机器每天都在消费耗材配件,这是一个不起眼的数千亿市场!国家提倡万众创新,大众创业,创业企业由于资金、人手不足,办公设备租赁成为必备选择。

其实早在十年前,不少外资企业就已经采用这种方式的设备外包来降低办公成本,提高工作效率。其优势不言而喻,首先不用担心设备老化报废,也不用担心因为业务量的提升,导致与设备现在的工作量不配,可随时调换升级。如果是自购机,遇到稍大点的故障,即便自己送修,一般需要好几天才能得到解决,这样极大的影响了工作,造成不必要的损失,而采用租赁方式,一般接到故障报告,几小时内就能解决 问题,即便修不好,也有备用机先顶上。此外,不用为后期耗材的选择而担心,打个电话就有人上门,有些先进的复印机支持远程管理,连打电话都省了。

说起来有些神奇,采用文印外包之后,企业打印量会减少20%。这是一个经验数据,是一个结果,凡采用文印外包服务的用户大多会有这样的体会。分析其中的原因,主要是管理更加清晰,责任更加明确,一些可打可不打的内容,用户就不打印了。

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