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怎样使用复印机让工作更好

时间:2018-04-11

办公技术员现场教给复印机租赁客户日常复印技巧,复印是一项技术性较强的工作,技术熟练不但可以进步工作效率,而且可以俭省纸张,减少糜费,保证机器的正常运转。复印工作经常遇到原稿有污迹、需求复印原稿局部、去原稿阴影等情况,需应用遮挡技巧来去掉不需求的痕迹。最烦琐的办法是用一张白纸遮住这些部分,然后放在稿台上复印,即可去掉。复印书籍等厚原稿时,常会在复印品上留下一条阴影,也可以用遮挡来消弭之。方法是在待印一页之下垫一张白纸,即可消弭书籍边缘阴影。假设还要去掉两页之间的阴影,可在暂不印的一页上掩盖一张白纸,并使之边缘抵达恃印一页字迹边缘郎分,即可奏效。

两面有图象的原稿,要想在复印时图象明晰,而又不致显显露背面的图象而使复印品污脏,最烦琐的方法就是在要复印的原稿背面垫—张黑色纸。没有黑纸时,可以翻开复印机稿台盖板,复印一张,印出的就是均匀的黑色纸,即可用来垫底。这一方法在制造各种图纸时经常用到,缘由是图纸上的线条要浓度大,而空白部分又必需洁净。

复印过程中会遇到各种颜色深浅不—的原稿,有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹,如铅印件上的圆珠笔、铅笔指示等,遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件,减小曝光量,使其显出,细致方法是加大显影浓度,将浓度调理向加深的一端;关于照片、图片等反差小、颜色深的原标则应减小显影浓度,将浓度调理向变淡的一侧。假设复印质量量仍难以令人满意,则可加大曝光量,做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上,有的是单独装在感光鼓左近)抽出,把光缝调宽大些,或是调高曝光电压即可使图象变淡)

有些高档彩色复印机只需自动复印双面的功用,而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品重新装入纸盒,再印第二面。双面复印技巧的用途很多,如广告、磁带等的说明书、名片、表格以及页数过多,需求减小厚度的文件。这样做不只俭省一半纸张,而且减小丁文件所占空间,又容易装订。在套印双面之前.应使复印纸间充分进入空气,防止呈现双张现象。先印单数页码,再根据所运用机器的类型,将复印品装入纸盒,复印双数页码的一面。有的机器应将第—次复印品上下两端们置不变地调过来,文字面朝下,装入纸盒,再复印第二面;有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型,后者是曲线进纸,进纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要留意的是,采用光导纤维矩防透镜的机器,原稿正放、复印品也是正的,而采用镜头的机器,原稿正放.复印品却是反的,即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时,(不是复印纸尺寸)时,采用镜头的机器较难操作,最好在复印第一面时使原稿位于复印级尺寸中间,印第二面时也放中间即可。但这样做两面可能呈现误差。另种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端,印第二面时放上部左端,而复印纸上下端不动,只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能呈现双面文件现象,使页码套错,需经常留意查看第二面的页码能否正确,不正确时应停机,看一下纸盒中剩的待套印的复印品,继续印完,然后补印错的几页。

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